La municipalité de Lorrainville est à la recherche de candidats/candidates
pour combler un poste d’
ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIVE
TYPE DE POSTE
Temps plein permanent, 35 heures/semaine.
RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la directrice générale/greffière-trésorière, la personne titulaire du poste agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la municipalité de Lorrainville, et ce, conformément au Code municipal du Québec ainsi qu’en respect des lois et des règles comptables, fiscales et administratives en vigueur. La personne travaille en étroite collaboration avec la directrice générale/greffière-trésorière. La personne fait l’accueil des visiteurs, répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone, fait les encaissements, s’occupe du courrier, du classement et de l’archivage, fait la correction et la mise en page des documents, fait des recherches sur le web, prépare et insère les documents au programme dédié aux séances du conseil, prépare le journal local. La personne accomplit toute autre tâche connexe qui est demandée.
EXIGENCES
Posséder deux années d’expérience pertinente;
Avoir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
Avoir un français parlé et écrit impeccable et facilité à composer;
Maîtrise des logiciels de base de Microsoft Office;
Connaissance du logiciel Publisher;
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément, avec de court échéancier;
Capacité d’adaptation et intérêt à travailler dans un environnement en changement continuel;
Avoir de l’autonomie et de l’initiative;
Faire preuve de discrétion et d’intégrité professionnelle;
Rigueur et souci du détail dans la production de documents;
Sens de l’organisation et esprit de synthèse.
ATOUT
Avoir de l’expérience dans le domaine municipal;
CONDITIONS SALARIALES
La municipalité offre une rémunération concurrentielle soit 23.70 $/heure avec des avantages sociaux : assurances collectives (contribution par l’employeur jusqu’à 60 %) et régime de retraite avec participation de l’employeur (jusqu’à 6 %), banque de congés personnels (58 heures par année/au prorata des heures travaillées), une place au camp de jour si l’enfant est en âge d’y participer.
DATE LIMITE DU CONCOURS
Le 2 février 2023
DATE DES ENTREVUES
Le 7 février 2023. Notez que seuls les candidats/candidates retenus seront contactés.
DATE D’ENTRÉE EN POSTE
Le plus tôt possible
RESPONSABLE
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation par courriel à Mme Lynda Gauvin, directrice générale/greffière-trésorière :
[email protected]